Varsling

Utdanningsdirektoratet definerer mobbing som «gjentatte krenkelser mot en person som har vanskelig for å forsvare seg. Det kan dreie seg om for eksempel erting, utestenging, spredning av løgner, trusler, negative kommentarer om utseende og fysiske krenkelser som slag, dytting og sparking». Mobbing er derfor ikke en konflikt mellom noenlunde jevnbyrdige parter.

Krenkelser kan ta mange former. For eksempel uthenging, baksnakking, ødelegging og stjeling av ting, ironi og sarkasmer, stemmeleie og herming, kroppsspråk og negative blikk, slutte å prate når en person kommer til, kallenavn som er negativt ment, kjefting og ordrer, systematisk avvisning, sletting av en som internettvenn, deling av negative bilder og kommentarer på internett, seksuelle krenkelser og trakassering.

Hva gjør Hinna Fotball når en spiller utsettes for krenkelser og mobbing?

Rutinen og prosessen under er tilsvarende i saker som gjelder mobbing eller ulike krenkelser.

1. Det skrives bekymringsskjema i alle saker hvor Hinna Fotball eller foreldre oppdager mobbing/krenkende adferd eller får beskjed om at noen blir plaget. Daglig leder og styreleder informeres snarest. (Ansvar: den som oppdager eller blir gjort kjent med handlingen. Frist: 1 dag.)
2. Undersøker saken for å skaffe mer informasjon. Observasjon kan være aktuelt. Husk at parten eller partene som blir beskyldt for å mobbe eller krenke også skal ivaretas på en ryddig, diskret og profesjonell måte. (Ansvar: daglig leder / styreleder. Frist: 1–5 dager.)
3. Samtaler med den som blir mobbet/krenket, foresatte til den som blir mobbet/krenket, den/de som (angivelig) har utført handlingen og evt. foresatte til den/de som har utført handlingen, samt eventuelle vitner. Dersom det er flere som har utført handlingen skal en snakke med en og en om gangen. Formålet med samtalene er å gi beskjed om at handlingen er uakseptabel og skal opphøre straks, gjøre klare avtaler for å få slutt på dette, og sette opp ny tid for oppfølgingssamtale. (Ansvar: daglig leder / styreleder. Frist: 5–8 dager.)
4. I vanskelige saker gjennomføres en drøfting i et utvidet ressursteam som daglig leder og styreleder setter ned. (Ansvar: daglig leder / styreleder. Frist: ved behov.)
5. De involverte parter følges tett opp i en periode. Situasjonen skal følges opp helt til det er slutt på handlingene. Det skal vurderes om det skal arbeides strategisk i forhold til laget/gruppa, om deltakelse på treninger av foreldrekontakter eller andre skal styrkes, om sanksjoner skal iverksettes, eventuelt hvilke andre tiltak som bør iverksettes. (Ansvar: trener / foreldrekontakter / daglig leder / styreleder. Frist: minimum 4 uker.)
6. Etter en tid kan det være gunstig å ha en samtale mellom den som ble mobbet/krenket og den/de som mobbet/krenket. Det er den som ble mobbet/krenket som må avgjøre om eller når han/hun er i stand til å gjennomføre en slik samtale. Det tar tid å komme over alvorlige krenkelser. (Ansvar: trener / foreldrekontakter / daglig leder / styreleder.)
7. Dokumentasjon: Hinna Fotball dokumenterer kontakt med spiller og foresatte, samt evt. andre involverte parter, vedrørende krenkelser og mobbing, og dette oppbevares hos daglig leder. Berørte foresatte og spillere over 15 år har innsynsrett og gis anledning til å komme med bemerkninger til møtereferat. Hvilke personer fra Hinna Fotball som gis innsyn i den aktuelle saken skal fremkomme i dokumentasjonen. Alle berørte parter har taushetsplikt og må gjøres kjent med og signere på dette. (Ansvar: daglig leder. Frist: kontinuerlig.)
8. Når arbeidet med en sak avsluttes, drøfter Hinna Fotball og involverte parter hvordan saken ble håndtert, slik at Hinna Fotball kan utvikle sin kompetanse i arbeidet med mobbing og krenkelser. (Ansvar: daglig leder / styreleder. Frist: når saken avsluttes.)

Hvor kan spiller og foresatte henvende seg for informasjon og hjelp?

• Trener i det aktuelle laget
• Foreldrekontakter for det aktuelle laget hvis dette er etablert
• Daglig leder av Hinna Fotball
• Styreleder i Hinna Fotball
• NFFs varslingskanal — se fotball.no

Krav til varsling ved mobbing og krenkelser

Alle saker som omhandler krenkelser skal innrapporteres skriftlig. Bruk det digitale bekymringsskjemaet nederst på denne siden. Skjemaet fylles ut av den som oppdager eller blir gjort kjent med handlingen, og inneholder bakgrunn for bekymringen og eventuelle forslag til tiltak for et bedre psykososialt miljø for spilleren.