Rutiner for lagledere

Det er oppmann som er ansvarlig for at Spond til enhver tid er korrekt oppdatert for sitt lag. Alle spillere skal ligge inne med navn, fødselsdato, adresse, kjønn, nasjonalitet, e-post, foresatte og betalingskontakt.

Nytt medlem

1. Lagledelsen ber medlemmet registrere seg selv via innmeldingsskjemaet i Spond: club.spond.com/landing/signup/hinnafotball.

Lagledelsen skal ikke opprette medlemmet i Spond selv — da får vi ikke all nødvendig informasjon. Vi trenger navn, fødselsdato, adresse, kjønn, nasjonalitet og e-post på alle spillere som er registrert i Spond for å kunne synkronisere dem korrekt med NIFs database.

• Daglig leder sjekker for duplikat og godkjenner medlemmet i Spond. DL sender e-post til oppmann med seksjonsleder på kopi om at medlemmet er korrekt lagt til i Spondgruppen til laget, og at spilleren må ønskes velkommen av lagledelsen.
• Daglig leder er ansvarlig for å sende ut kontingent og treningsavgift til nye medlemmer en gang i måneden.

Slette medlem

Skal spilleren meldes ut av klubben, fjerner oppmann/lagleder spilleren fra gruppen den tilhører og informerer seksjonsleder. Kun seksjonsleder eller daglig leder kan slette medlemmer fra Spond. Det er viktig at dette gjøres regelmessig slik at listen over aktive medlemmer i Spond er korrekt.

Prøvespillere og hospitanter

Noen spillere ønsker å trene med klubben uten å bli medlem med en gang. Også hospitanter fra yngre lag skal legges til manuelt på denne måten:

1. Hvis spilleren allerede har en klubb, informer daglig leder om navn på spiller og hvilken klubb spilleren tilhører. DL informerer moderklubb om at spilleren ønsker å trene med oss.
2. Spilleren legges til i vanlig Spond av oppmann/trener, med navn «Fornavn Hospitant Etternavn». Vi skiller altså på at spilleren ikke skal registreres som fullverdig medlem, ved å legge til «Hospitant» i navnet i Spond.
3. Når spilleren ønsker å bli medlem, må vedkommende melde seg inn via innmeldingsskjemaet i Spond. For spillere 12 år eller eldre må det fylles ut et overgangsskjema (se under) som sendes til daglig leder. Skal spilleren ikke delta lenger, fjerner oppmann/lagleder spilleren fra gruppen og informerer seksjonsleder. Kun seksjonsleder eller daglig leder kan slette medlemmer fra Spond.

Opptak av nye spillere i ungdom og seniorfotball

Overordnet ønskes nye spillere uten klubbtilhørighet velkommen til klubben som en del av klubbmodellen, hvor «et sportslig tilbud til de som ønsker å ta del i organisert fotball» står sentralt.

Hensyn ved rekruttering og opptak

1. Hinna Fotball rekrutterer primært nye spillere fra Hinna bydel. Samarbeidsavtalen mellom klubbene i Stavanger om overganger skal følges — i korte trekk handler den om å unngå overganger for spillere på 15 år eller yngre.
2. Dersom en spiller med klubbtilhørighet ønsker å bytte til Hinna Fotball, kan dette tillates av årsaker i henhold til Hinnamodellen. Antall spillere på eget lag skal også vektlegges.
3. Sportslig leder, i samråd med sportslig utvalg, har fullmakt til å avgjøre disse sakene.

Overgangsavtale Stavanger — infoskriv om samarbeidsavtalen (PDF)

Når Hinna tar kontakt om overgang

Før spilleren kontaktes med tanke på overgang, skal ny klubb (Hinna Fotball) sende skriftlig underretning til nåværende klubb og spillerens foresatte.

Ved forespørsel fra spiller eller forelder

Nåværende klubb skal informeres uten ugrunnet opphold dersom spilleren selv tar kontakt. Etter at nåværende klubb er underrettet, skal det gå rimelig tid før spilleren kontaktes.

Henvendelser om opptak skal alltid skje på e-post til daglig leder, og må inneholde følgende opplysninger:

• Navn
• Fødselsdato
• Nåværende klubb
• Adresse

Nåværende klubb varsles umiddelbart på e-post.

Trener på aktuelle Hinna-lag informeres og involveres før beslutning tas. Prøvetrening i maks 2–3 uker kan være aktuelt før endelig opptak gjøres. Spillere på prøvetrening kan legges til i Spond av lagleder, men da med mellomnavn «hospitant». Bestemmer de seg for å begynne, må også de melde seg inn via det vanlige innmeldingsskjemaet.

Hospitering — prøvespill, trening og turneringsspill

Det kreves skriftlig godkjenning fra nåværende klubb for at en spiller skal tillates å delta på treninger og turneringer med Hinna Fotball.

Henvendelser om hospitering fra annen klubb skal alltid skje på e-post til daglig leder (dagligleder@hinnafk.no) og må inneholde følgende opplysninger:

• Navn
• Fødselsdato
• Nåværende klubb
• Adresse

Nåværende klubb varsles umiddelbart på e-post.

Kravet om skriftlig godkjenning følger av Overgangsreglementet § 1-3 og gjelder generelt for alle aldersgrupper.

«Når overgang er registrert av NFF, kan spilleren delta i privatkamp og trening for ny klubb. For øvrig kan ikke spiller delta for annen klubb i privatkamp eller trening uten skriftlig tillatelse fra klubben han/hun har spilletillatelse for.»

Dersom spilleren velger å melde overgang til Hinna Fotball

1. Spiller må registrere seg i innmeldingsskjemaet i Spond: club.spond.com/landing/signup/hinnafotball.
2. Daglig leder informerer oppmann på laget når spilleren er innmeldt korrekt.
3. Er spilleren over 12 år og har spilt fotball (da er spilleren allerede registrert i FIKS — NFFs system), skal spiller og foresatt fylle ut et samtykkeskjema for elektronisk overgang som sendes til daglig leder (marked@hinnafk.no).
4. Klubben laster opp overgangsskjemaet i FIKS og gir tilbakemelding når spilleren er spilleklar (tidligst 24 timer etter at overgangsskjemaet er innlevert).