Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Hinna Fotball, org.nr 982 051 894, ved klubbens daglige leder.

Hvilke data behandles

For aktive medlemmer (og foreldre/foresatte for barn under 16) behandler vi: navn, fødselsdato, kontaktinformasjon (e-post, telefon, adresse), lagtilhørighet og treningsoppmøte, samt betalingshistorikk for medlemskontingent. For ansatte og frivillige tillegger vi politiattest (oppbevares i samsvar med Idrettsforbundets retningslinjer) og eventuell relevant kursdokumentasjon.

Hvor dataene lagres

• Medlemsregister: Spond Connect (databehandler)
• Regnskap: Tripletex (databehandler)
• Bilder og videoer: Sanity CMS / Vercel (denne nettsiden)
• Booking og utleie av klubbhuset: Supabase (databehandler, EU). Navn, e-post, telefon, tidspunkt og eventuelt formål lagres for å håndtere reservasjonen. Ved booking for medlemmer vises navnet ditt og eventuelt lag i bookingkalenderen for alle som har medlemspassordet. E-post og telefon vises ikke. Ved utleie lagres også adresse, eventuell organisasjon, signert kontrakt og IP-adressen ved signering, som dokumentasjon på avtalen. Opplysningene beholdes så lenge de trengs for å følge opp leieforholdet og oppfylle bokføringsreglene.
• E-post fra nettsiden (kvitteringer, skjemaer for varsling, Rasmusfondet, innmelding av saker og utleggsrefusjon): Resend (databehandler). Skjemainnhold lagres ikke i nettsidens database — det sendes kun på e-post til klubben.
• Nettsiden: Vercel (hosting). Serverlogger kan inneholde IP-adresse i kort tid av sikkerhetshensyn.

Lag og kontaktpersoner: A-lagenes tropp hentes fra Norges Fotballforbund og vises med navn på lagsidene. Trenere og andre med verv kan stå oppført med navn, e-post og telefon. Vil du ikke stå oppført, kontakt dagligleder@hinnafk.no.

Bilder og videoer

Vi publiserer av og til bilder og videoer fra trening og kamp. Hvis du eller ditt barn ikke ønsker å bli avbildet, gi beskjed til lagleder eller på dagligleder@hinnafk.no.

Informasjonskapsler og tredjeparter

Nettsiden bruker ingen sporings- eller analyseverktøy. Vi setter to informasjonskapsler når du låser opp medlemssidene med medlemspassordet: hf_gate husker at du er logget inn, og hf_rolle styrer hva menyen viser. Begge varer i 12 timer. Vertstjenesten Vercel setter i tillegg en teknisk informasjonskapsel (__vdpl), som sørger for at du får riktig versjon av siden.

Kartet på kontaktsiden (Google Maps) og banekalenderen (Club Arena) lastes fra tredjeparter som kan sette egne informasjonskapsler når innholdet vises. Vi deler ingen opplysninger om deg med dem.

Det du søker etter lagres ikke hos oss, men kan stå i serverlogger i kort tid. De siste søkene dine huskes bare i nettleseren din.

Nyhetsbrev

Melder du deg på nyhetsbrevet, lagrer vi e-postadressen din, hvilke temaer du har valgt og tidspunktet for påmelding og bekreftelse. Påmeldingen bekreftes med en lenke på e-post (dobbel bekreftelse), og opplysningene brukes bare til å sende deg nyhetsbrev om temaene du har valgt.

Opplysningene lagres hos Supabase (EU), og e-posten sendes gjennom Resend. Du kan når som helst melde deg av med lenken nederst i hvert nyhetsbrev — da slettes opplysningene dine. Du kan også be om sletting ved å kontakte dagligleder@hinnafk.no.

Innsynsrett

Du har rett til innsyn, retting og sletting av personopplysninger om deg selv. Send forespørsel til dagligleder@hinnafk.no, så svarer vi innen 30 dager.

Klageinstans

Klager på behandling av personopplysninger kan rettes til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Denne erklæringen ble sist oppdatert 4. november 2026.